Puheenjohtaja tiedottaa, Klubsieger 2026

Ensimmäiseksi haluan kiittää kaikkia Klubsieger 2026 -näyttelyn järjestämiseen osallistuneita tahoja: Turun alaosastoa, hallituksen jäseniä (erityiskiitokset Pirkko Dimalle, Heidi Mustoselle, Pirkko Heikinheimolle, Miisa Laukalle ja Laura Mäiselille) sekä näyttelytoimikunnan jäseniä (Joanna Laitinen, Sonja Lustig ja Jaana-Kaarina Laukkanen) todella hienosta tapahtumasta.

Klubsieger-päivään liittyen on tullut esiin muutamia luettelon julkaisemisen jälkeen tapahtuneita muutoksia. Kyse oli yhden koiran luokkavaihdoksesta ja yhden koiran ilmoittautumistietoon liittyvästä virheestä, minkä seurauksena koira on vaihdettu luettelon julkaisun jälkeen. Näiden koirien tulokset on mitätöity sääntöjen mukaisesti, koska ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen luokka- tai muita muutoksia ei Kennelliiton näyttelysääntöjen mukaan saa tehdä (näyttelysäännöt sivu 3).

Miten tämä on päässyt tapahtumaan? Jaana-Kaarina Laukkanen aloitti näyttelytoimikunnan jäsenenä uutena kasvona, eikä hänellä ollut vielä täyttä varmuutta kaikista käytännöistä ja säännöistä. Lisäksi hän joutui perehtymään tehtäväänsä hyvin lyhyessä ajassa ja pääosin omatoimisesti. Hallituksen puheenjohtajana haluan korostaa, että vastuu asiasta ei kuulu yksittäiselle toimikunnan jäsenelle vaan viime kädessä hallitukselle ja sen puheenjohtajalle.

Miten tähän tilanteeseen päädyttiin? 

Näyttelytoimikunnan vetäjä erosi 12.8., minkä jälkeen Jaana-Kaarina Laukkanen aloitti samana päivänä toimikunnan ja hallituksen välisenä yhteyshenkilönä. Klubsieger-näyttelyn valmisteluissa oli tuolloin useita keskeneräisiä asioita, joiden hoitamiseen oli jäljellä vain yhdeksän päivää. Jaana-Kaarina Laukkanen, Sonja Lustig ja Joanna Laitinen perehtyivät tehtäviin nopeasti ja selvittivät asioita parhaansa mukaan. Varsinaista perehdytystä ei kuitenkaan ollut saatavilla.

Ilmoittautumisjärjestelmä osoittautui haastavaksi käyttää, minkä vuoksi ilmoittautumisiin liittyi useita epäselvyyksiä ja virhetilanteita. Esimerkiksi sama koira saatettiin ilmoittaa useammin kuin kerran. Hallitus osallistui myös järjestelmän aiheuttamien haasteiden selvittämiseen. Toimikunnan jäsenillä ei ollut aiempaa kokemusta luettelon laatimisesta tai kyseisen ilmoittautumisjärjestelmän käytöstä.

Mitä opimme Klubsieger-tapahtumasta? 

Ensimmäinen oppi on se, että kaikki pyynnöt tarkistetaan ja niiden oikeellisuus varmistetaan ennen niihin reagoimista. Jatkossa Klubsieger- sekä Puppy & Veteran -näyttelyiden ilmoittautumiset toteutetaan SKL:n lomakkeella osoitteeseen bokseri.nayttelyt@gmail.com. Näin sekä lähettäjälle että vastaanottajalle jää selkeä kirjallinen dokumentaatio ilmoittautumisesta. Lisäksi jokaiseen ilmoittautumiseen vastataan vahvistusviestillä, jossa kerrotaan ilmoittautumisen vastaanottamisesta sekä koiran ilmoitetusta luokasta. Tavoitteena on vähentää virheiden mahdollisuutta.

Toinen tärkeä oppi on, että valmistelut tehdään riittävän ajoissa eikä vastuuta jätetä yhden henkilön varaan. Kun useampi henkilö osallistuu tehtäviin, osaaminen jakautuu laajemmin, yhteistyö vahvistuu ja yhdistys pystyy kehittymään sekä organisaationa että yksilöiden osaamisen näkökulmasta.

Kenen vastuu? 

Haluan korostaa, että toimikunta ei ole ollut tapahtuman varsinainen järjestävä taho, vaan sen tehtävänä on ollut tukea ja avustaa järjestelyissä. Vastuu kuuluu hallitukselle ja viime kädessä hallituksen puheenjohtajalle. Totean myös, että puheenjohtajana en ole onnistunut tukemaan toimikuntaa riittävällä tavalla tässä tilanteessa. Tämän vuoksi mahdollinen kritiikki tulee kohdistaa ensisijaisesti vastuullisiin tahoihin eikä yksittäisiin toimikunnan jäseniin.

Tulevaisuus? 

Virheitä tapahtuu meille kaikille, ja toivon, että yhdistyksessä suhtaudumme niihin rakentavasti. Tärkeintä on korjata havaitut virheet, oppia niistä ja kehittää toimintaa niiden pohjalta. Rakentava keskustelu auttaa meitä eteenpäin paremmin kuin syyllistäminen.

Luottamus? 

Yhdistyksessämme toimii sekä näyttelyharrastajia, käyttöpuolen harrastajia että kasvattajia, joilla kaikilla on arvokasta kokemusta ja osaamista annettavanaan. Uskon, että avoin vuoropuhelu ja tiedon jakaminen lisäävät ymmärrystä, vahvistavat luottamusta ja auttavat rakentamaan entistä yhtenäisempää yhdistystä.

Lisätietoa 

Mikäli asiaan liittyy vielä kysymyksiä, pyydän ottamaan yhteyttä sähköpostitse: bokseri.puheenjohtaja@gmail.com

Antti Laukkanen Suomen Bokseriyhdistys ry:n hallituksen puheenjohtaja